Quatrième 2015-2016

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Ecrire une lettre

I

La présentation d'une lettre

-
II

La rédaction d'une lettre

A

La formule d'appel

Destinataire Formule d'appel
À quelqu'un que l'on ne connaît pas Madame, Monsieur,
À une femme que l'on ne connaît pas Madame,
À un homme que l'on ne connaît pas Monsieur,
À quelqu'un occupant une fonction précise Monsieur le Président,
Monsieur le Ministre,
Monsieur le Maire
À quelqu'un de gradé Commandant, (si l'on est une femme)
Mon commandant, (si l'on est un homme)
À une personne que l'on connaît mal Madame,
Monsieur,
À une personne que l'on connaît Chère Unetelle,
Cher Untel,

Ne jamais écrire : "Madame Dupond," ou "Chère Madame Dupond,". Contrairement à l'usage anglo-saxon, on ne s'adresse jamais à quelqu'un par son nom de famille.

B

Le contenu de la lettre

Le contenu d'une lettre dépend du ton général qu'on souhaite lui donner et, évidemment, du destinataire de la lettre.

  • Si l'on écrit à un supérieur, on emploiera un ton déférent et respectueux.
  • Si l'on écrit à un camarade ou un membre de sa famille, on se permettra d'être plus familier et plus vivant.

Il est nécessaire dans tous les cas d'utiliser une langue claire et précise.

Il convient de ne jamais commencer une lettre par "je".

C

La formule de politesse

La formule de politesse est délicate. Voici quelques exemples à adopter :

Destinataire Formule de politesse
Supérieur que l'on ne connaît pas Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de toute ma considération.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de mon plus profond respect.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Supérieur que l'on connaît Bien respectueusement,
Bien à vous,
Bien cordialement,
Égal ou inférieur Bien cordialement,
Bien à vous,
Bien à toi,
Lettre privée Je t'embrasse,
Je vous embrasse,
Chapitre 39 Ecrire une lettre
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