Le feuille de calcul donnée ci-dessous est un extrait d'une liste d'étudiants ainsi que deux caractères qualitatifs : leur sport préféré à l'université ainsi que leur niveau (N1, N2 ou N3).
Quelle manipulation permet de faire afficher uniquement les étudiants qui pratiquent la natation ainsi que leur niveau sans perte d'informations ?
Le tableur permet d'extraire un sous-ensemble d'étudiants de cette liste, notamment en utilisant la commande « Filtrer ».
Le sport préféré étant dans la colonne B, on sélectionne cette colonne.
Puis dans le menu « Données », on choisit la commande « Filtrer ».
À partir de la petite flèche apparue en cellule B1, on peut sélectionner le sport « Natation », ce qui permet de n'afficher que les étudiants vérifiant cette condition particulière.
La feuille de calcul affiche alors le sous-groupe des étudiants dont la natation est le sport préféré.
Pour revenir au tableau complet initial, il suffit de recliquer sur la commander « Filtrer ». Ainsi, il n'y a pas de perte d'informations.
La manipulation qui permet de faire afficher uniquement les étudiants qui pratiquent la natation ainsi que leur niveau sans perte d'informations est :
Utiliser la commande « Filtrer » sur la colonne B.
Le feuille de calcul donnée ci-dessous liste une partie des employés d'une grande entreprise, indiquant le service dans lequel ils travaillent et le nombre d'heures travaillées dans la semaine.
Quelle manipulation permet de faire afficher uniquement le personnel des ressources humaines (RH) qui travaille entre 35 et 40 heures incluses par semaine ?
Le tableur permet d'extraire un sous-ensemble d'employés de cette liste, notamment en utilisant la commande « Filtrer ».
Les colonnes B et C donnent les deux caractères de la série « Service et heures travaillées » ; on sélectionne donc ces deux colonnes.
Puis, dans le menu « Données », on choisit la commande « Filtrer ».
À partir de la petite flèche apparue en cellule B1, on peut sélectionner le service « RH », ce qui permet d'afficher uniquement les employés qui travaillent en ressources humaines.
Puis à partir de la petite flèche dans la cellule C1, on applique un filtre numérique pour trouver les employés qui travaillent entre 35 et 40 heures incluses.
On choisit « Filtre numérique » puis « Filtre personnalisé » dans le menu déroulant.
Les heures qui sont comprises entre 35 et 40 heures incluses sont les heures qui sont supérieures ou égales à 35 ET inférieures ou égales à 40.
On choisit donc l'opérateur ET pour écrire ces deux critères :
Le tableur donne ensuite la liste des employés qui vérifient les deux conditions : être en RH et travailler entre 35 et 40 heures incluses par semaine.
En conclusion :
La manipulation qui permet de faire afficher uniquement le personnel des ressources humaines (RH) qui travaille entre 35 et 40 heures incluses par semaine est :
Utiliser la commande « Filtrer » sur la colonne B et utiliser la commande « Filtrer » sur la colonne C en utilisant un opérateur ET.
Un commerçant est spécialisé dans la vente de matériel informatique et de communication.
Afin d'obtenir les ventes par produit et par région, il souhaite construire un tableau d'effectifs croisés à partir des données suivantes :
Quelle manipulation permet d'obtenir un tableau croisé d'effectifs ?
Le tableau de données croise deux caractères : le type de matériel vendu (tablette, Smartphone, etc.) et la région où il est vendu.
Le tableur permet de construire un tableau croisé d'effectifs à partir d'une liste de données, notamment en utilisant la commande « Tableau croisé dynamique ».
On sélectionne le tableau de données en entier et dans le menu « Insérer », on choisit la commande « Tableau croisé dynamique ».
On doit ensuite indiquer quelles données on souhaite croiser.
On paramètre donc le tableau croisé en complétant dans la fenêtre « Champs de tableau croisé dynamique ».
On choisit par exemple de placer les régions en ligne et le type de produit en colonne.
On indique ensuite qu'on veut voir apparaître le nombre de ventes dans le tableau croisé en cliquant sur « Ventes ».
Le tableur donne alors le tableau croisé d'effectifs, en croisant les valeurs selon les régions et le type de matériel vendu.
La manipulation qui permet d'obtenir un tableau croisé d'effectifs à partir du tableau de données est :
Sélectionner les données et insérer un tableau croisé dynamique.
La feuille de calcul ci-dessous contient une partie des données d'un cabinet médical recensant, sur deux semaines, le nombre de consultations suivant la catégorie d'âge des patients et le motif de consultation.
Quelle manipulation permet de calculer le nombre d'urgences légères traitées par le cabinet médical sur cette période sans perte d'informations ?
Le tableur permet d'extraire un sous-ensemble de données de cette liste, notamment en utilisant la commande « Filtrer ».
Le motif de consultation étant dans la colonne B, on sélectionne cette colonne.
Puis dans le menu « Données », on choisit la commande « Filtrer ».
À partir de la petite flèche apparue en cellule B2, on peut sélectionner le motif « Urgence légère », ce qui permet d'afficher uniquement les motifs de consultation, sans effacer les autres données.
La feuille de calcul affiche alors le sous-groupe des consultations au motif d'« Urgence légère ».
On fait ensuite calculer par le tableur l'effectif total des consultations en notant dans la cellule C2 la formule « = somme(C5; C8; C11) ».
La manipulation qui permet de faire afficher uniquement le nombre total de consultations au motif « Urgence légère » sans perte d'informations est :
Utiliser la commande « Filtrer » sur la colonne B puis la formule « =somme( ) ».
Le feuille de calcul donnée ci-dessous est un extrait des ventes d'une entreprise de la tech :
Quelle manipulation permet de construire un tableau croisé d'effectifs avec les deux critères : zone géographique et produit ?
Le tableau de données croise plusieurs caractères : le type de produit vendu et la région du monde où il est vendu.
Le tableur permet de construire un tableau croisé d'effectifs à partir d'une liste de données, notamment en utilisant la commande « Tableau croisé dynamique ».
On sélectionne le tableau de données en entier et dans le menu « Insérer », on choisit la commande « Tableau croisé dynamique ».
On doit ensuite indiquer quelles données on souhaite croiser.
On paramètre donc le tableau croisé en complétant dans la fenêtre « Champs de tableau croisé dynamique ».
On choisit par exemple de placer les régions en colonne et le type de produit en ligne.
On indique ensuite qu'on veut voir apparaître le nombre de ventes dans le tableau croisé en cliquant sur « Nombre de ventes ».
Le tableur donne alors le tableau croisé d'effectifs, en croisant les valeurs selon les régions et le produit.
La manipulation qui permet d'obtenir un tableau croisé d'effectifs à partir du tableau de données est :
Sélectionner les données et insérer un tableau croisé dynamique.